பொறுப்பு ஒப்படைக்கும் தலைமை ஆசிரியர்களின் / பொறுப்பு ஏற்கும் முதுகலை ஆசிரியர்களின் கனிவான கவனத்திற்கு ...

 பொறுப்பு ஒப்படைக்கும்

 தலைமை ஆசிரியர்களின் / பொறுப்பு ஏற்கும் முதுகலை

ஆசிரியர்களின் கனிவான கவனத்திற்கு ...

General procedure..

 HM retirement ஆகும் போது AHM இடம் ஒப்படைப்பு ( பணி விடுப்பு தேதியில்)

 அடுத்த ஆண்டு புதிய HM வந்த உடன் AHM அப்படியே அதை ஒப்படைப்பு ( பணி ஏற்பு தேதியில்)

இது பொதுவான நடைமுறை 🙏

Charge handed over taken over form இணைத்துள்ளேன் ...

ஒரு copy எழுதி.. 

( seal வைக்காமல்)

4 xerox எடுத்து

5இலும் சீல் வைத்து கையெழுத்து போட்டுக் கொள்ளலாம்...

 5set enough 

1) Both individual 1+1

2)  CEO 1

3) school copy 1+1

 சரிபார்த்து ஒப்படைக்க/ வாங்க வேண்டியது ...

1) Special fees A/c

2) PTA A/c

3) HM /NSD / Misc / School A/c

4) scholarship A/c ( சில பள்ளிகளில் இன்னும் இருக்கலாம்) ...

5) SNA A/c / SS A/c / Rmsa/SSA A/c (Canara Bank) ( எல்லாம் ஒரே கணக்கு தான்) 

தற்போது SSA/RMSA கணக்குகள் இல்லை 

ஒவ்வொரு கணக்கிற்கும்

 நான்கு விஷயங்கள் 

1) Bank passbook ( SNA A/c க்கு இருக்காது)

2) cash book

3) Minutes Note ( தீர்மான நோட்)

4) voucher file/ ஒட்டு file

இவைகள் கட்டாயம் சரிபார்த்து ஒப்படைக்க/ வாங்க வேண்டும் 

+ 5) stock register தனியே இருக்கலாம்....

நீங்க பொறுப்பு ஒப்படைக்கும்/ ஏற்கும் நாளில் ( 25/4/26 ) வங்கி கணக்கில் உள்ள தொகை.. ( மறு நியமனத்தில் உள்ளவர்களுக்கு மட்டும்)

 ( April retirement எனில் 30/4/26, May retirement எனில் 31/5/26)

(25/4/26 வங்கிகள் விடுமுறை ( நான்காவது சனிக்கிழமை) எனவே 24/4/26 pass book Entry போட்டுக் கொள்ளுங்கள் 

Passbook, cashbook tally ஆகிறதா என‌ மட்டும் சரி பார்த்து கொள்ளுங்கள்...)

 Audit பொறுத்தவரை உங்கள் period க்கு மட்டுமே நீங்கள் பொறுப்பு...

உங்கள் period Audit முடித்தால் மட்டுமே NOC வழங்க இயலும் 🙏 என்பது நீங்க அறிந்ததே...

 பகிர்ந்து கொள்ள வேண்டியது....

1) email/Gmail ID password

2) EMIS I'd password

3) CEO DEO phone number

4) SMC/PTA president pH no

 மற்றபடி ...

1) Cycle account (balance male female community wise)

2) laptop ( student laptop இருக்காது) .. CRC laptop/ additional laptop/ PG laptop எண்ணிக்கை சரிபார்த்து கொள்ளுங்கள்

3) உங்கள் மாவட்டத்தில் CUG pH no இருப்பின் அந்த sim....

4) office bureau keys...

சரிபார்த்து வாங்கிக் கொள்ளலாம்...

 SR count பொருத்தவரை..

தற்போதைய 

பணியாளர் எண்ணிக்கை சரி பார்த்து வாங்கிக் கொள்வோம்.

அதே போல

Death

Retirement

Employees old SR தனியே சரி பார்த்து வாங்கிக் கொள்ளுங்கள் ( staff/ teacher retirement ஆன பிறகு SR school இல் தான் இருங்க வேண்டும்)

( HM SR , CEO office இல் தான் இருக்கும்)

தனிநபர் இடம் கொடுக்க கூடாது...

 Old SSLC

HSE original mark sheet இருந்தால் ( வழங்காமல் விடுபட்டு போனது) அதையும் தனியே சரி பார்த்து வாங்கிக் கொள்ளுங்கள் 🙏

 Cycle note

மற்றும் cycle balance சரி பார்த்து கொள்ளுங்கள்.

School laptop

HM laptop

CRC laptop

PG laptop ( if vacant)

 எண்ணிக்கை சரி பார்த்து வாங்கிக் கொள்ளுங்கள்..

பொறுப்பு எடுக்க இருக்கும் மூத்த முதுகலை ஆசிரியர்களுக்கு 👍

நமது தலைமை ஆசிரியரை அன்புடன் வழியனுப்ப வேண்டியது நமது கடமை 🤝.

 Audit அவர்கள் period க்கு clear செய்து விடுவார்கள். கவலை வேண்டாம்...

இந்த மாதம் 25/4/26 க்குள் மற்ற அனைவருக்கும் pay bill treasury க்கு submission செய்து விடுவார்கள்...  April month salary no issues ..

அடுத்த May மாதம் மற்றும் வரும் மாதங்களில் ifhrms pay bill preparation dongle/DSC/ e sign பற்றி விரிவாக எழுதுகிறேன்..

 மேல் நிலைப் பள்ளி தலைமை ஆசிரிய பணி இடங்களுக்கு தடையின்றி வருடா வருடம் கலந்தாய்வு பதவி உயர்வு நடைபெறுகிறது....

எனவே கவலை வேண்டாம்...

 நம்பிக்கையுடன் பொறுப்பு எடுங்கள்...

ஓய்வு பெறும் தலைமை ஆசிரியர்/ஆசிரியர்களின்

உரிய பணப்பலன் விதிகளுக்கு உட்பட்டு பெற்றுத் தருவோம் அவர்களின் கண்ணியம் காப்போம் 🙏

தகவலுக்காக

 க.செல்வக்குமார் 

தலைமை ஆசிரியர்

மதுரை மாவட்டம் 👍

18/4/26

படிவங்களை Google drive மூலம் open செய்து பயன்படுத்தலாம்.

https://docs.google.com/document/d/1aJqN294GcsHjmpT6ed13eLoZnYZItFU6/edit?usp=drivesdk&ouid=103202377801921426421&rtpof=true&sd=true

......

https://drive.google.com/file/d/1UIF9414nFSTApXGXr2pp9W41UNy1cIaY/view?usp=drivesdk

......

https://drive.google.com/file/d/1fJpjar2vgXOnTqiWwzKEWynRAFW_DRCK/view?usp=drivesdk